Chcesz tworzyć formularze, ale nie wiesz, jak zacząć? Microsoft Forms to sprawdzone narzędzie, z którego korzysta wiele osób. Dzięki niemu zbieranie informacji, feedbacku i spostrzeżeń będzie łatwe i efektywne.
Ale…
Nie jest to jedyna dostępna opcja. Jeśli potrzebujesz czegoś więcej – może wyszukanych designów lub głębszych danych – warto znać ograniczenia narzędzia i sprawdzić inne dostępne możliwości.
Czym jest Microsoft Forms?
Microsoft Forms to wszechstronna internetowa aplikacja w obrębie pakietu Microsoft Office, przeznaczona do tworzenia ankiet, quizów i sondaży.
Zapewnia przyjazną dla użytkownika platformę do szybkiego tworzenia formularzy, dodawania rożnych typów pytań i gromadzenia odpowiedzi.
Sprawdzi się zarówno do celów edukacyjnych jak i biznesowych – Microsoft Forms upraszcza zbieranie i analizę danych, dzięki czemu jest popularnym wyborem wśród użytkowników szukających skutecznego i zintegrowanego kreatora formularzy.
Jak stworzyć ankietę w Microsoft Forms: poradnik krok po kroku
Jest to całkiem prosty proces, który składa się z 6 kroków.
Krok 1: Zaloguj się i zacznij nową ankietę
Aby stworzyć ankietę w Microsoft Forms najpierw musisz się zalogować do twojego konta Microsoft. Po zalogowaniu się, uzyskasz dostęp do Microsoft Forms poprzez pakiet Microsoft Office lub wchodząc na stronę Microsoft Forms.
Naciśnij opcję „Nowy formularz”, aby zacząć tworzyć swoją ankietę. Jest dostępna zarówno w wersji mobilnej i stacjonarnej. Microsoft Forms oferuje elastyczność w tym, gdzie i jak tworzysz swoją ankietę.
Krok 2: Dostosuj tytuł i opis swojej ankiety
Po otwarciu nowego formularza zacznij od nadania swojej ankiecie tytułu i dodaj opcjonalny opis. Jasno określ jej cel i wyjaśnij jakiekolwiek potrzebne instrukcje lub kontekst dla swoich respondentów.
Tytuł i opis to pierwsze, co zobaczą twoi respondenci, więc zadbaj o to, by były angażujące i bogate w informacje.
Krok 3: Dodaj i personalizuj pytania
Teraz zacznij dodawać pytania do swojej ankiety. Microsoft Forms oferuje wiele dostępnych typów pytań, takich jak pytania wielokrotnego wyboru, ranking i Net Promoter Score (wskaźnik pomiaru lojalności klientów).
Do każdego pytania możesz dopasować opcje odpowiedzi, a dla dodatkowego kontekstu możesz dodać zdjęcia lub filmiki instruktażowe.
Ten krok jest kluczowy dla zbierania konkretnych, przydatnych dla ciebie opinii klientów.
Krok 4: Zorganizuj i zaprojektuj swoją ankietę
Zorganizuj swoją ankietę- dodaj nagłówki sekcji i uporządkuj pytania według potrzeb.
Microsoft Forms zezwala na spersonalizowanie wyglądu ankiety z wieloma paletami kolorów i możliwościami designowymi. Personalizacja sprawi, że twoja ankieta będzie bardziej zachęcająca wizualnie i zgodna z brandingiem organizacji.
Tym sposobem możesz również wzbogacić doświadczenie swoich respondentów.
Krok 5: Przeglądnij i sprawdź swoje ankiety
Zanim wyślesz swoje ankiety, wykorzystaj opcje podglądu, aby ją przetestować. Zobacz swoją ankietę z punktu widzenia respondenta, zarówno w wersji mobilnej jak i stacjonarnej.
Testowanie pomaga zapewnić, że wszystkie pytania są jasne i funkcjonują tak, jak było to zamierzone, a ogólny przebieg ankiety jest logiczny.
Krok 6: Udostępnij swoją ankietę i zbieraj odpowiedzi
Udostępnij swoją ankietę. Microsoft Forms zapewnia link do ankiety, który można wysłać poprzez email, dodać na stronę internetową lub udostępnić w Microsoft Teams.
Monitoruj odpowiedzi w czasie rzeczywistym w Microsoft Forms za pomocą karty „Odpowiedzi”. Zebrane dane mogą być w łatwy sposób eksportowane do arkusza Excel w celu dalszej analizy.
Wiesz już jak stworzyć ankietę w Microsoft Forms! Nie jest to skomplikowane, jednak jest coś, co powinieneś wiedzieć, zanim zdecydujesz się na to narzędzie.
Dlaczego ankieta w Microsoft Forms może nie być najlepszym wyborem
Pomimo łatwości obsługi, są pewne wady, których musisz być świadomy:
#1 Limitowane opcje personalizacji
Choć Microsoft Forms pozwala na podstawowe dostosowywanie, może nie spełniać oczekiwań użytkowników potrzebujących zaawansowanych możliwości projektowania.
Możliwości spersonalizowania wyglądu i działania ankiet są ograniczone; dostępnych jest tylko kilka palet kolorów i szablonów.
Ten brak zaawansowanych funkcji projektu może być wadą dla organizacji, które celują w pełne dopasowanie ankiet do swojej tożsamości marki lub dla tych, którzy chcą tworzyć bardziej wizualnie angażujące i unikalne ankiety.
#2 Ograniczone typy pytań i funkcje
Microsoft Forms oferuje cały wachlarz typów pytań, ale może to nie być wystarczające dla bardziej zaawansowanych potrzeb ankietowych.
Platformie brakuje niektórych zaawansowanych typów pytań i funkcji, jakie możemy znaleźć w specjalistycznych narzędziach ankietowych, takich jak szczegółowa logika rozgałęzień lub zaawansowane skale ocen.
Jest to minus dla użytkowników oczekujących szczegółowego i dopracowanego zbierania danych.
#3 Ograniczona integracja z produktami, które nie są Microsoftu
Choć Microsoft Forms dobrze się integruje z innymi produktami Microsoft Office, jak Excel czy Microsoft Teams, jego możliwości integracji z zewnętrznymi aplikacjami lub aplikacjami stron trzecich są ograniczone.
Użytkownicy polegający na zróżnicowanej technologii, potrzebujący płynnej integracji pomiędzy platformami różnych oprogramowań do analizy danych i automatyzacji przepływu pracy mogą uznać to za ogromną przeszkodę.
#4 Podstawowe narzędzia analityczne
Dostępne w Microsoft Forms narzędzia analityczne są stosunkowo podstawowe.
Może to być problematyczne dla użytkowników, którzy potrzebują dokonywać złożonej analizy danych lub wymagają bardziej zaawansowanych opcji wizualizacji danych.
Chociaż pozwala na proste zbieranie danych i może eksportować je do arkusza w Excelu, brak mu głębi analizy i funkcji raportowania, oferowanych przez bardziej specjalistyczne platformy do ankietowania.
#5 Potencjalne problemy z dostępnością i dostępem do sieci
Microsoft Forms, będący przede wszystkim platformą internetową, wymaga stabilnego dostępu do internetu, co może być ograniczeniem w obszarach o słabej łączności.
Narzędzie jest ogólnie przyjazne dla użytkownika, ale mogą się pojawić problemy z dostępnością dla niektórych a nich, zwłaszcza dla tych, którzy nie są zaznajomieni z ekosystemem Microsoftu.
Dotarcie do szerszej i bardziej zróżnicowanej grupy respondentów może tutaj stanowić wyzwanie, zwłaszcza w przypadkach, gdzie respondenci nie są regularnymi użytkownikami produktów Microsoft.
SurveyLab – najlepsza alternatywa dla Microsoft Forms
To narzędzie wyróżnia się jako solidna alternatywa dla Microsoft Forms. SurveyLab to pierwszorzędne narzędzie do tworzenia angażujących i wnikliwych ankiet.
Co użytkownicy lubią w SurveyLab? Najlepsze funkcje:
- Niestandardowe ankiety oparte na odpowiedziach respondentów dla bardziej znaczących danych
- Szczegółowe obserwacje z rozbudowanego raportowania i analizy
- Obsługa wielu języków dla dotarcia do całego świata
- Możliwość personalizacji designów, aby ankiety były interesujące
- Łatwa integracja z innymi aplikacjami dla sprawnej obsługi danych
- Prosty interfejs dla bezproblemowego tworzenia ankiet
- Zgodny z marką design ankiety, nadający jej profesjonalnego wyglądu
- Zaawansowane narzędzia dla dogłębnej analizy ankiet
- Zautomatyzowane funkcje, ograniczające prozaiczne zadania
- Odpowiedni dla każdej wielkości biznesów
Cena
SurveyLab oferuje atrakcyjny model cenowy. Zaczynając od darmowego planu, zapewnia również bardziej zaawansowane opcje od 49$. Roczny plan pomoże zaoszczędzić koszty długodystansowych ankiet.
Opinie użytkowników
#1 „Integracja na żądanie z jakimkolwiek CRM jest świetna dla bardziej efektywnego tworzenia ankiet” – Specjalista ds. digital marketingu (źródło: G2).
#2 „Możliwość zebrania szybkiego, a czasami ciągłego feedbacku od wszechstronnego zespołu jest powodem, dla którego SurveyLab został przyjęty w mojej organizacji. To narzędzie sprawia, że zbieranie ankiet jest wydajne.” – Specjalista ds. wsparcia informatycznego (źródło: G2).
#3 „Ankiety mogą być tworzone w łatwy i szybki sposób. Zapewnia dobrą analizę danych z odpowiedzi na ankiety” – Pracownik kreatywny (źródło: G2).
Dla kogo będzie najlepszy?
- Badań rynkowych – idealny dla szczegółowej analizy rynku.
- Feedbacku klientów – doskonały dla gromadzenia opinii konsumentów.
- Ankiet pracowniczych – świetny dla działów HR oceniających satysfakcję pracowników.
- Planowanie eventów – przydatny do szybkiego zbierania opinii uczestników wydarzenia.
- Research akademicki – odpowiedni dla różnorodnych pytań ankietowych i solidnej analizy danych.
Wnioski
Microsoft Forms jest dobry na początek, jednak nie ograniczaj się.
Poznaj SurveyLab oraz jego zaawansowane funkcje i opcje personalizacji. Ma wiele fajnych dodatków i pozwala naprawdę wykazać się kreatywnością przy tworzeniu ankiet.
Dlaczego nie dać SurveyLab szansy? Zarejestruj się już dziś! Może okazać się dokładnie tym, czego szukasz.
FAQ
Zanim zapytasz, może twoja odpowiedź już tu jest!
Czy Microsoft Office ma narzędzie do ankietowania?
Tak, Microsoft Office zawiera narzędzie nazywane Microsoft Forms. Pozwala użytkownikom tworzyć ankiety, quizy i sondaże w łatwy sposób. Dostęp do niego jest możliwy poprzez pakiet Office lub poprzez otwarcie nowej karty i wejście na stronę Microsoft Forms.
Czy Microsoft Forms jest dobry do ankiet?
Microsoft Forms jest odpowiedni dla tworzenia podstawowych ankiet. Ma przyjazny dla użytkownika interfejs do dodawania pytań, organizowania sekcji i zbierania odpowiedzi. Jest szczególnie wykorzystywany do szybkich sondaży i prostych ankiet w organizacji.
Jak stworzyć prosty formularz ankietowy?
Aby stworzyć prostą ankietę skorzystaj z takiego narzędzia jak Microsoft Forms. Zacznij od dodania tytułu w pierwszej sekcji, następnie dodaj pytania wykorzystując przycisk „Dodaj pytania”. Możesz wybrać spośród różnych typów pytań i dostosowywać je obrazkami lub innymi dodatkowymi opcjami.
Jak stworzyć nowy sondaż lub formularz w Microsoft?
W Microsoft Forms wybierz opcję „Nowy formularz”, aby rozpocząć tworzenie. Dodaj swoje pytanie i możliwe odpowiedzi. Możesz spersonalizować ankietę zdjęciami i różnymi opcjami odpowiedzi, a następnie udostępnij ją, wybierając opcję „Wyślij”.
Jakie są wady Microsoft Forms?
Wady Microsoft Forms to: ograniczone opcje personalizacji, podstawowe narzędzia analityczne, ograniczona integracja z produktami spoza Microsoftu. Może nie spełniać wszystkich złożonych potrzeb ankietowych z powodu jego ograniczonych funkcji i typów pytań.
Czy Google Forms jest lepszy niż Microsoft Forms?
To, czy Google Forms jest lepszy niż Microsoft Forms zależy od twoich potrzeb. Google Forms oferuje większą elastyczność w typach pytań i designie, ale za to Microsoft Forms lepiej się integruje z pakietem Office. Wybierz zgodnie ze swoimi wymaganiami ankietowania i integracji danych.
Czy Microsoft Forms tworzy ankiety za darmo?
Tak, Microsoft Forms jest darmowy. Jest dostępny jako część pakietu Microsoft Office, a dostęp do niego uzyskujemy poprzez konto Microsoft. Użytkownicy mogą tworzyć ankiety, quizy i sondaże bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów.