Importuj kontakty

Dzięki tej opcji będziesz mógł wczytać do systemu listę kontaktów z pliku txt lub csv. Opcja importu kontaktów jest dostępna w lewym menu Kontakty | Importuj kontakty.

Aby importować kontakty możesz skorzystać z dwóch opcji.

Opcja 1. Importuj kontakty (z pliku)

W lewym menu wybierz opcję Kontakty | Importuj kontakty.
Ustaw sposób kodowania znaków (dla języka polskiego należy wybrać Windows-1250).
Wybierz plik z kontaktami, które chcesz importować.
Zaznacz grupy, do których mają zostać dodane kontakty.
Wciśnij przycisk PODGLĄD, a następnie IMPORTUJ.

Format pliku kontaktów

Ankieta \| Szablon pliku kontaktów (Google docs)	Pobierz
Ankieta \| Szablon pliku kontaktów (Excel)	Pobierz

UWAGI. Jeśli importujesz kontakty z pliku Excel i Twój plik zawiera więcej arkuszy, pamiętaj, aby dane z kontaktami znajdowały się w pierwszym arkuszu.

UWAGI. Sposób kodowania znaków (strona kodowa) określa sposób przypisania poszczególnym kodom binarnym określonych znaków alfanumerycznych. Windows-1250 jest wykorzystywaną w systemach Windows stroną kodową służącą do zapisu języków Środkowoeuropejskich. Dla innych języków oraz systemów operacyjnych rekomendujemy wykorzystanie UTF-8.

Opcja 2. Importuj kontakty (Wklej ręcznie)

W lewym menu wybierz opcję Kontakty | Importuj kontakty.
Wybierz metodę importu Wklej.
Ustaw separator a następnie wpisz lub wklej kontakty, które mają być importowane.
Wciśnij przycisk PODGLĄD, a następnie IMPORTUJ.

Dane kontaktowe powinny być wpisane w kolejności :

Email; Imię; Nazwisko; Telefon; C1; C2; C3; C4; C5; C6; C7; C8

Pole email powinno być zawsze wpisane w pierwszej kolumnie w importowanym pliku.

Przykład

jan.kowalski@nazwafirmy.pl; Jan; Kowalski; 501001001; Gdynia; Specjalista IT

Jeśli prowadzisz ankietę 360 stopni pamiętaj, aby dodać RelationID oraz opisać relacje między poszczególnymi elementami.

Jeśli importujesz plik dodaj nagłówek zawierający nazwy systemowe pól. W ten sposób system automatycznie rozpozna pola w importowanym pliku.

Lista pozycji opisujących kontakt

Nazwa pola	Opis
email	Email
firstName	Imię
secondName	Nazwisko
phone	Telefon (w formacie xxxxxxxxx lub 48xxxxxxxxx)
custom1 ... 8	Pola custom 1 ... 8
languageSymbol	Język. Format ISO.
relationKey	360 \| Klucz relacji
self	360 \| Samoocena
coworker	360 \| Współpraconik
manager	360 \| Przełożony
customer	360 \| Klient
subordinate	360 \| Podwładny

Uwagi. Pamiętaj, aby nie kasować kontaktów z kolektorów badań, które rozpocząłeś. Skasowanie kontaktu z kolektora skutkuje skasowaniem klucza ankiety, a więc link dla danej osoby do ankiety stanie się niedostępny.

Powiązane strony

Importuj kontakty

Firma

Produkt

Rozwiązania

Użytkownik