Importuj kontakty

Dzięki tej opcji będziesz mógł wczytać do systemu listę kontaktów z pliku txt lub csv. Opcja importu kontaktów jest dostępna w lewym menu Kontakty | Importuj kontakty.

Aby importować kontakty możesz skorzystać z dwóch opcji.

Opcja 1. Importuj kontakty (z pliku)

W lewym menu wybierz opcję Kontakty | Importuj kontakty
Ustaw sposób kodowania znaków (dla języka polskiego należy wybrać Windows-1250)
Wybierz plik z kontaktami, które chcesz importować.
Zaznacz grupy, do których mają zostać dodane kontakty
Wciśnij przycisk PODGLĄD, a następnie IMPORTUJ

UWAGI. Jeśli importujesz kontakty z pliku Excel i Twój plik zawiera więcej arkuszy, pamiętaj, aby dane z kontaktami znajdowały się w pierwszym arkuszu.

UWAGI. Sposób kodowania znaków (strona kodowa) określa sposób przypisania poszczególnym kodom binarnym określonych znaków alfanumerycznych. Windows-1250 jest wykorzystywaną w systemach Windows stroną kodową służącą do zapisu języków Środkowoeuropejskich. Dla innych języków oraz systemów operacyjnych rekomendujemy wykorzystanie UTF-8.

Opcja 2. Importuj kontakty (Wklej ręcznie)

W lewym menu wybierz opcję Kontakty | Importuj kontakty
Wybierz metodę importu Wklej
Ustaw separator a następnie wpisz lub wklej kontakty, które mają być importowane
Wciśnij przycisk PODGLĄD, a następnie IMPORTUJ

Dane kontaktowe powinny być wpisane w kolejności :

email; imię; nazwisko; telefon; c1; c2; c3; c4; c5; c6; c7; c8

Pole email powinno być zawsze wpisane w pierwszej kolumnie w importowanym pliku.

Przykład

jan.kowalski@nazwafirmy.pl; Jan; Kowalski; 501001001; Gdynia; Specjalista IT

Jeśli prowadzisz ankietę 360 stopni pamiętaj, aby dodać RelationID oraz opisać relacje między poszczególnymi elementami.

Jeśli importujesz plik dodaj nagłówek zawierający nazwy systemowe pól. W ten sposób system automatycznie rozpozna pola w importowanym pliku.

Lista pozycji opisujących kontakt

Nazwa pola	Opis
email	Email
firstName	Imię
secondName	Nazwisko
phone	Telefon (w formacie xxxxxxxxx lub 48xxxxxxxxx)
custom1 ... 8	Pola custom 1 ... 8
languageSymbol	Język
relationKey	360 \| Klucz relacji
self	360 \| Samoocena
coworker	360 \| Współpraconik
manager	360 \| Przełożony
customer	360 \| Klient
subordinate	360 \| Podwładny

Uwagi. Pamiętaj, aby nie kasować kontaktów z badań które rozpocząłeś. Skasowanie kontaktu z kolektora skutkuje skasowaniem klucza ankiety, a więc link dla danej osoby do ankiety stanie się niedostępny.

Powiązane strony

Importuj kontakty

Firma

Produkt

Rozwiązania

Użytkownik