Importuj kontakty
Dzięki tej opcji będziesz mógł wczytać do systemu listę kontaktów z pliku txt lub csv. Opcja importu kontaktów jest dostępna w lewym menu Kontakty | Importuj kontakty.
Aby importować kontakty możesz skorzystać z dwóch opcji.
Opcja 1. Importuj kontakty (z pliku)
- W lewym menu wybierz opcję
Kontakty | Importuj kontakty.
- Ustaw sposób kodowania znaków (dla języka polskiego należy wybrać Windows-1250).
- Wybierz plik z kontaktami, które chcesz importować.
- Zaznacz grupy, do których mają zostać dodane kontakty.
- Wciśnij przycisk PODGLĄD, a następnie IMPORTUJ.
.png)
| Ankieta | Szablon pliku kontaktów (Google docs) | ![[D]](/UserFiles/640d81fbf8d6/Image/ico_material/baseline_cloud_download_black_18dp.png) Pobierz |
| Ankieta | Szablon pliku kontaktów (Excel) | Pobierz |
UWAGI. Jeśli importujesz kontakty z pliku Excel i Twój plik zawiera więcej arkuszy, pamiętaj, aby dane z kontaktami znajdowały się w pierwszym arkuszu.
UWAGI. Sposób kodowania znaków (strona kodowa) określa sposób przypisania poszczególnym kodom binarnym określonych znaków alfanumerycznych. Windows-1250 jest wykorzystywaną w systemach Windows stroną kodową służącą do zapisu języków Środkowoeuropejskich. Dla innych języków oraz systemów operacyjnych rekomendujemy wykorzystanie UTF-8.
Opcja 2. Importuj kontakty (Wklej ręcznie)
- W lewym menu wybierz opcję Kontakty | Importuj kontakty.
- Wybierz metodę importu Wklej.
- Ustaw separator a następnie wpisz lub wklej kontakty, które mają być importowane.
.png)
- Wciśnij przycisk PODGLĄD, a następnie IMPORTUJ.
Dane kontaktowe powinny być wpisane w kolejności :
Email; Imię; Nazwisko; Telefon; C1; C2; C3; C4; C5; C6; C7; C8
Pole email powinno być zawsze wpisane w pierwszej kolumnie w importowanym pliku.
Przykład
jan.kowalski@nazwafirmy.pl; Jan; Kowalski; 501001001; Gdynia; Specjalista IT
Jeśli prowadzisz ankietę 360 stopni pamiętaj, aby dodać RelationID oraz opisać relacje między poszczególnymi elementami.
Jeśli importujesz plik dodaj nagłówek zawierający nazwy systemowe pól. W ten sposób system automatycznie rozpozna pola w importowanym pliku.
Lista pozycji opisujących kontakt
| Nazwa pola | Opis |
|---|---|
| firstName | Imię |
| secondName | Nazwisko |
| phone | Telefon (w formacie xxxxxxxxx lub 48xxxxxxxxx) |
| custom1 ... 8 | Pola custom 1 ... 8 |
| languageSymbol | Język. Format ISO. |
| relationKey | 360 | Klucz relacji |
| self | 360 | Samoocena |
| coworker | 360 | Współpraconik |
| manager | 360 | Przełożony |
| customer | 360 | Klient |
| subordinate | 360 | Podwładny |
Uwagi. Pamiętaj, aby nie kasować kontaktów z kolektorów badań, które rozpocząłeś. Skasowanie kontaktu z kolektora skutkuje skasowaniem klucza ankiety, a więc link dla danej osoby do ankiety stanie się niedostępny.