Importuj kontakty

Dzięki tej opcji będziesz mógł wczytać do systemu listę kontaktów z pliku Excel, txt lub csv.

Aby importować kontakty możesz skorzystać z opcji :

Pojedynczy

Umożliwia dodanie pojedynczego kontaktu do badania za pomoca formularza.

Wciśnij przycisk + DODAJ KONTAKT.
Wpisz dane kontaktu do formularza.
Wciśnij przycisk ZAPISZ.

Wklej

Umożliwia wklejenie listy kontaktów w okno formularza.

Wciśnij przycisk + DODAJ KONTAKT.
Wybierz metodę importu Wklej.
Ustaw separator, a następnie wpisz lub wklej kontakty, które mają być importowane.
Wciśnij przycisk PODGLĄD, a następnie ZAPISZ.

Import pliku

Umożliwia import listy kontaktów z pliku Excel, CSV, TXT.

Wciśnij przycisk + DODAJ KONTAKT.
Wybierz metodę importu.
Wybierz plik z kontaktami, który chcesz importować.
Zaznacz grupy, do których mają zostać dodane importowane kontakty.
Potwierdź mapowanie kontaktów, a następnie wciśnij przycisk ZAPISZ.

Uwaga. Jeśli aktualizujesz dane kontaktowe inne niż adres e-mail, zalecamy wybranie opcji Nadpisz istniejące. Dzięki temu system będzie wiedział, że ma zastąpić dane kontaktowe zapisane w książce adresowej. Zebrane dane oraz raporty nie zostaną naruszone.

Pobierz przykładowy plik z kontaktami

Ankieta \| Szablon pliku kontaktów (Google docs)	Pobierz
Ankieta \| Szablon pliku kontaktów (Excel)	Pobierz

UWAGI. Jeśli importujesz kontakty z pliku Excel i Twój plik zawiera więcej arkuszy, pamiętaj, aby dane z kontaktami znajdowały się w pierwszym arkuszu.

W celu łatwego importu kontaktów rekomendujemy zapisanie ich w nastepującej kolejności :

Email; Imię; Nazwisko; Telefon; Język, C1; C2; C3; C4; C5; … ; C40

Pole email powinno być zawsze wpisane w pierwszej kolumnie w importowanym pliku.

PRZYKŁAD. [email protected]; Jan; Kowalski; 501001001; PL, Gdynia; Specjalista IT

Jeśli prowadzisz ankietę 360 stopni pamiętaj, aby dodać osoby oceniające.

Jeśli importujesz plik dodaj nagłówek zawierający nazwy systemowe pól. W ten sposób system automatycznie rozpozna pola w importowanym pliku.

Lista pozycji opisujących kontakt

Nazwa pola	Opis
email	Email
firstName	Imię
lastName	Nazwisko
phone	Telefon (w formacie xxxxxxxxx lub 48xxxxxxxxx)
custom1 … 40	Pola custom 1 … 40
language	Język. Format ISO (np. PL, EN, FR, …).
self	360 \| Email Samoocena
coworker	360 \| Email Współpracownik
manager	360 \| Email Przełożony
customer	360 \| Email Klient
subordinate	360 \| Email Podwładny
supplier	360 \| Email Dostawca

UWAGI. Pamiętaj, aby nie kasować kontaktów z kolektorów badań, które rozpocząłeś. Skasowanie kontaktu z kolektora skutkuje skasowaniem klucza ankiety, a więc link dla danej osoby do ankiety stanie się niedostępny.